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金牛车辆管理软件产品方案


发布时间:2016/2/10

金牛车辆管理软件产品方案

为车辆管理单位提供数字化的整体解决管理方案,将原始的人工管理方法转换为电脑管理,极大地降低了管理人员的工作量,能使管理部门及时了解车辆的各种信息,掌握车辆的日常使用状况,有效解决因手工资料建立不完善,查找困难,资源浪费,办公效率低下等问题。

一、系统功能
1、 车辆档案:对车属单位、车辆来源、车辆车牌、T牌、型号、车辆种类、发动机号、底盘号、车身颜色、固定座位、出厂时间、燃油种类、油箱容积、总质量、发动机排量、汽缸数、长X宽X高、购买金额,驾驶员,使用单位,备注等信息详细登记,对车辆基本情况了如指掌。
2、 运输管理:对日常运营过程中的维修、投保、年审、事故、违章、投诉、出车记录都备有详细登记台帐,有效管理资产,保证车辆的正常运营。
3、 经费标准及使用情况:(费用支出、核定标准金额、油耗记录)同样只需在软件里相应的表格做记录,系统将会自动统计每辆车在某个时间段发的费用明细及汇总,不在需要人工去逐个单据翻阅累加,减少大量的时间及工作失误。
4、 驾驶员管理:对驾驶员姓名、证号、性别、出生年、月、日,入伍时间、职别、培训途径、领证时间、准驾车型、身份证、学历、籍贯、电话、部门、职业技能鉴定、档案编号、退役调动或注销时间、备注等情况详细建立档案,方便人事管理。
5、 查询报表:查询汇总各类数据信息,按照 EXCEL方式显示,可支持EXCEL的导出,提供图例显示。
6、 提醒预警:对将要做的工作起到提醒预警的功能,每一年,每一辆车都将涉及到几项大的工作,如驾照年审、保养时间、年检时间、保险时间、交纳规费时间等,而这几项工作的时间常常不会统一在一个时间段,如果单靠人工的记忆有可能会造成工作延误而遭受不必要的罚款,而使用本系统则完全可以规避此类问题的发生,即使车辆负责人不在的情况下,其他人也可以根据系统上的提醒来完成工作,使整个车队的工作正常运行。

二、系统主要特点、优势
1、 本系统功能强大、操作方便、界面简洁直观。以图形的方式展示,使用者在操作上可以做到一目了然。
2、 数据库区别于同类软件,是采用的大型软件常使用的SQLserver数据库。可以充分保证大量业务数据的存储速度和软件运行的稳定性。
3、 在功能上可以做到自定义,根据单位自身的需求而增加、删减相应的项目,维护起来也非常简便。
4、 可以根据不同的用户给予不同的权限进行操作,提供各类单据的打印功能,方便管理者存档使用。

三、适用对象 
1. 交通运输企业,车队,公交企业,汽车租赁公司,车辆管理单位,中小企业,事业机关,学校,工厂,部队。

四、适用人员
1. 车辆管理人员,调度人员,单位领导,管理层干部。 

五、版本种类
1、 Access单机版,数据和软件同时可安装在一台电脑上,数据资料独立使用。
2、 SQLServer网络版,网络版适合多人网络管理模式,不限客户端数量。  

六、系统主要模块功能
系统分为车辆管理、驾驶员管理,查询报表,系统维护,参数设置六大模块
(一)、车辆管理:
1、 车辆登记:(对车属单位、车辆来源、车辆车牌、T牌、型号、车辆种类、发动机号、底盘号、车身颜色、固定座位、出厂时间、燃油种类、油箱容积、总质量、发动机排量、汽缸数、长X宽X高、购买金额,驾驶员,使用单位,备注,车辆照片)。
(二)、运输管理:
1、 维修记录:(车牌,维修类型,维修时间,维修天数,维修记录,维修厂商,维修金额,驾驶员,备注 )。
2、 投保记录:(车牌,保险类型,保险公司,保单号,投保时间,投保金额,备注)。
3、 年审记录:(车牌,年审等级,年审时间,备注)。
4、 事故记录:(车牌事故类型,驾驶员,事故时间,发生地址,确认者,对方车牌,车辆类型 ,对方驾驶员,对方单位,对方电话,对方手机,单位承担金额,个人承担金额,对方承担金额,保险赔偿金额,事故概要,我方损坏程度,对方损坏程度,和解内容,备注)。
5、 违章记录:(车牌,违章类型,违章地址,违章司机,违章时间,罚款金额,备注)。
6、 投诉记录:(车牌,投诉类型,投诉人,被投诉人,投诉事由,投诉时间,备注) 。
7、 出车记录:(车牌,出车类型,驾驶员,用车部门,用车人,事由,出车时间,返回时间,公里数,支出金额,备注)。
8、 费用支出:(车牌,支出类型,支出时间,支出金额,备注)。
9、 核定类型:(车牌,核定类型,核定时间,核定金额,备注)。
10、 油耗记录:(车牌,油耗类型,加油时间,里程,油量,购买金额,百公里油耗,每公里金额,备注)。
(三)、驾驶员管理:
1、 驾驶员登记:对驾驶员姓名、证号、性别、出生年、月、日,入伍时间、职别、培训途径、领证时间、准驾车型、身份证、学历、籍贯、电话、部门、职业技能鉴定、档案编号、退役调动或注销时间、备注、驾驶员照片。
(四)、查询报表:查询各类数据信息,按照 EXCEL方式显示,可支持EXCEL的导出,提供图例显示。 
1、 维修报表
2、 投保报表
3、 年审报表
4、 事故报表
5、 违章报表
6、 投诉报表
7、 出车报表
8、 支出报表
9、 收入报表
10、 油耗报表
11、 驾驶员报表
12、 维修保修公司报表 
13、 车辆运输综合查询
14、 投保到期提醒表
15、 年审到期提醒表
16、 缴费到期提醒表
(五)、系统维护
1、 修改密码
2、 用户权限
3、 数据备份
4、 公司注册
5、 数据初始化
6、 计算器
7、 图片扫描功能
8、 金额转换
9、 电话区号和邮政编码

七、系统环境
1、 Windows 2000/2003/XP/Vista,需要有连通的局部网络环境,以便工作站共享服务器上的数据。

八、硬件要求 
1、 CPU : PIII400 及以上。
2、 内存: 128M 以上,建议 256M 以上。
3、 硬盘:至少 50M 空间以上。
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