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金牛费用报销软件产品方案


发布时间:2016/2/10

适用于任何企事业单位,主要提供于财务部门使用, 财务人员通过软件可实现费用预算,费用报销,同科目预算报销对比审核,管理报销单据。

报销制度,是企业财务中的重要杠杆,合理地控制报销制度、报销方法、监督、统筹财务的支出,是进行资金流量控制的有效途径。

如何有效地控制企业的费用支出,老板应该了解每分钱的去处!

为什么公司每个月各部门的费用开支依然很多?

公司员工的每笔报销费用,每分钱是否都用到了实处?

作为老板,每次审核报销单时都仅限忙于签字。但此时此刻每个项目的费用,每个部门,每员工的开支您都随时吗,有详细统计的费用报销单吗?费用报销流程优化得如何?…………

作为企业的高层经营和管理者,都应该十分清楚费用报销流程、财务报销,企业的大部份费用开支都是从每笔不经意的“费用报销”中流走。

很多高层管理都会为每月的费用开支感到莫名其妙,表面看起来似乎没有特大的开支项目,如何每月的开支依然居高不下,如果从财务的角度对每个员工的每笔报销单进行观察就不难发现,居高不下的开支费用就是这些报销费用累计的结果,几十元,几百元的不断累加,就是构成企业几十万,几百万的开支。

要控制好企业的费用开支,应该从这些最基本的细节着手,慎重对待和控制每笔报销的费用。企业的财富也在于一分分地积累与节约控制。

如何可以轻松地实现费用开支的自动控制与自动统计?金牛预算控制与费用报销管理软件,老板对企业所有开支的掌控就不受时间和地点的限制,随时能对每个分公司的员工费用进行报销审核和统计控制。

金牛预算控制与费用报销管理软件,助您轻松掌控全球分公司的开支费用管理,给您一把尚方宝剑!

中小型企业的费用支付大多数存在着随意性和多变性,表面上看几乎所有费用的支付都受高层的审批,但由于高层的审批大多依赖中层的审批,大多数也没有费用计划和预算管理;所以中层没有严格的责任和权利划分,这样费用的审批大多都是一个形式主义,并没有达到实际管理和控制的目的,我们的解决方案按职责和权利明确划分,流程按企业财务制度标准化使费用的支付达到真正的有效管理。 

金牛预算控制与费用报销管理软件

是一个功能强大的费用管理与解决方案,它简化并自动化了公司各项费用管理,并建立了费用报销控制机制。因此,可以立即获得直接影响盈利水平的巨大投资回报。费用报销系统是一个帮助你管理企业全部支出的无缝的综合业务流程。

费用报销目前在国内基本上是一个手工操作过程。手工录入及审批过程浪费了许多公司宝贵的人力资源,而且信息反馈慢,容易出错。应用程序通过公司局部网输送到每个用户的桌面。企业一旦采用了此系统,该企业的员工就能够非常方便及时地报销所有与工作相关的费用,例如差旅费。使用经验表明,能大大降低企业开支,提高效率。

每个企业都有相应的报销制度。报销系统能帮助企业严格执行这些制度。对于超标、违规的费用,该系统能自动检测并形成报告,这样就能降低违规费用。

报销系统能帮助降低企业运营成本、提高企业运行效率。报销系统能将报销周期从几个星期缩短为几天,同时能强化执行企业既定的财务制度。管理者能得到实时的费用开支信息。

报销系统能帮助企业严格执行既定的财务制度,为企业节省大量的开支。同时给企业的许多部门带来方便和好处: 

财务部门
     报销系统自动控制公司的财务审批流程,并提供高度的灵活性。财务部门从繁重的票据数据输入中解放出来,可使他们工作重点放在违规的财务控制上。报销系统自动地获取成本中心、科目等财务信息,这些信息对财务状况分析及其重要。  

报销者
      用户通过计算机上报报销单据。系统能自动检测录入的数据是否准确和符合公司政策。报销能提高效率、减少错误。 

报销管理人员
      报销系统能帮助管理者收集数据。这些数据能帮助管理者调整和制定将来的财务制度。 

企业管理者
      企业管理者能获得实时的开支费用信息。了解企业的财务信息并制定相应的政策。 

1. 降低费用报销处理成本
      从开支到支付流程的集成与自动化为提高利润创造了机会。借助费用报销系统,你可以大幅度削减提交、审批、处理和支付费用报表所需要的时间和精力。

2.围绕差旅和费用管理改进内部控制、改善公司治理
      建立针对员工费用开支的企业政策、通过强化管理来执行政策、严格检查违规情况是一些最佳实践方法。借助费用报销系统,可以从反应型角色转变为主动型角色,制定政策并以便实时地执行费用政策。使得在管理层审批之前就能提前对费用项目进行审查和验证。将突出显示违反政策的情况,以便经理查看。

3、提高可见性和费用分析水平
      费用分析以及员工遵守公司政策情况的分析对企业的费用管理至关重要。费用报表和违规报表为最高层管理人员提供了员工花费的多维视图,并帮助决策者制定新的政策或评估员工。你可以按照管理层次、费用类别、违规类型查看花费情况。并详细了解费用收据和违反费用政策的信息。通过于相关预算数据联系,管理者能实时监控费用的使用情况,将费用控制在预算之内.

4.   消除冗余,集中控制
      费用报销系统提供了对共享服务的广泛支持。使用安全灵活的安全概要功能可以集中进行处理操作,从而提高企业的责任水平和可见性。

5. 提高员工的工作效率和满意度。
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