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金牛行政办公管理解决方案


发布时间:2016/2/10

主要有办公资产、人事、公司公文、考勤、宿舍、餐厅理、钥匙、印章、考核、检查来访、出差票务、电话费用、报销费用、收发信函、邮件、车辆管理、通讯录、工作计划及提醒和其他查询工具等功能,帮助户实现一个集内部通讯、信息管理、协同工作、财务管理、资产管理、知识管理、辅助办公为一体的协同办公平台。 整合企业内部和外部的各种人、财、物、信息资源,建立群体竞争优势,提升管理水平和办公效率,创造企业发展的最优环境。

一、适用对象 

    适合中小企业,事业机关,学校,工厂等单位使用 , 

二、使用人员

    适用行政部,行政人员,财务人员,公司领导,管理层干部等使用人。 

三、系统特点

1、提供树型的菜单模式,界面友好、操作简单、易学易用;用户能够根据人性化的界面自动上手,快速熟练掌握。

2、管理员维护简易,保证系统快速、完美的融入单位,快速产生价值。

3、安装简单、运行速度快,数据稳定; 

4、采用了授权机制,保证了系统数据的安全性; 

5、软件支持任何条码管理方式,使用了条码技术应用到编码中,大大方便了资产、档案查询检索速度。 

6、提供完善的分析决策工具,是一个真正的决策支持型系统; 

7、提供提供了丰富的报表功能,快速统计管理中需要的业务信息;

8、采用微软SQL Server 2000数据库,SQL Server 2000有效的支持海量数据的处理,保证企业构建强大可靠的数据核心。

四、使用价值 

    整合企业资源,加快信息流通,规范办公流程,提高办事效率。

    为用户提供了一个先进、高效的信息化工作平台。对管理层而言降低管理成本,提高管理力度;对员工而言,降低工作内耗,提高工作效率。

    将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来处理更有价值、更重要的事务,整体提高了企业办事效率和对信息的可控性,使企业管理趋于完善,提高执行力,最终实现单位市场竞争力全面提升的目标。

五、软件功能 

(一)、系统管理

1、公司注册

2、用户权限

3、修改密码

4、数据初始化

5、数据备份

6、系统工具

(1)、计算器

(2)、图片扫描

(3)、金额转换

(4)电话区号和邮政编码

(5)万年历

(6)常用网址

(7)手机号码归属地

(二)、信息管理

1、资产管理

(1)资产图片管理,图片展示,上传图片,图片另存,扫描图片

(2)复制数据、粘贴数据

(3)采购、报废、维修、冲正登记

(4)借出、归还、领用登记

2、员工管理

(1)员工图片管理,图片展示,上传图片,图片另存,扫描图片

(2)工作、教育简历

(3)家庭成员

(4)备用联系

(5)卡证信息

(6)证件扫描

(7)奖惩记录、培训记录

(8)其他备注

(9)档案报表

3、文件管理

(1)、公司文件

(2)、行政发文

(3)、会议文件

(4)、合同管理

4、车辆管理

(1)、车辆管理

(2)、出车记录

(3)、车辆费用

(4)、投报记录

(5)、维修记录

5、办公管理:

(1)、请假记录

(2)、加班记录

(3)、宿舍管理

(4)、餐厅管理

(5)、钥匙管理

(6)、印章管理

(7)、检查记录

(8)、来访登记

(9)、票务管理

(10)、电话费用

(11)、报销费用

(12)、来往信函

(13)、通信录

(14)、工作计划

(三)、查询统计

1、资产查询 

(1)、资产借用查询

(2)、资产资料查询

(3)、资产采购查询

(4)、资产报废查询

(5)、资产维修查询

(6)、资产标签打印

2、员工查询

(1)、员工档案查询

(2)、员工档案图例

3、车辆查询

(1)、车辆信息查询

(2)、出车记录查询乙方代表

(3)、车辆费用查询

(4)、投保记录查询

(5)、维修记录查询

4、办公查询

(1)、来访登记查询

(2)、票务信息查询

(3)、电话费用查询

(4)、来往信函查询

(5)、通信录查询

5、工作计划到期提示查询

6、操作日志查询

(四)、参数设置

1、供应商管理

2、计量单位设置

3、存放位置设置

4、资产用途设置

5、员工状态管理

6、职务设置

六、软件环境

1、总部服务器:Windows 2000/XP, 需要有连通的局部网络环境,以便工作站共享服务器上的数据

2、分支机构工作站:Windows 2000/XP,如果分支机构需要通过互联网访问总部的系统,则总部要求在互联网上具有固定的IP地址,或者安装免费的花生壳 等虚拟域名软件,分支机构要求能够上网,可以是宽带上网或者拨号上网

七、硬件要求 

CPU : PIII400 及以上;

内存: 128M 以上,建议 256M 以上;

硬盘:至少 200M 空间以上。
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